業務OS ユースケース集 Vol.5 — 会議とコンテンツ制作を自動化する5スキル

会議とコンテンツ制作は「インプットをアウトプットに変換する作業」だ。会議の前に情報を集める、会議の後にメモを整理する、考えたことを記事にまとめる。どれも「変換」の部分に時間がかかる。ここで紹介する5スキルは、その変換コストを下げるものだ。

特に会議周りの自動化は効果が大きかった。会議そのものの時間は変わらないが、準備と後処理が劇的に短くなった。

使う場面: 会議の30分前。「今日のMTG、何を話すんだっけ」と焦るとき。

Before → After:

仕組み: クライアント管理ファイルから直近のKPIデータ、前回の議事録、進行中の施策を収集。「今日話すべきこと」を優先度付きで整理し、1ページのブリーフィングとして出力する。

実際の効果: 会議の冒頭で「前回はここまで進んでいましたね」とスムーズに入れるようになった。準備不足で「えーと、前回何を決めたっけ」から始まる会議がなくなった。クライアントからの信頼感も上がっている実感がある。

使う場面: 会議直後。走り書きのメモを構造化したいとき。

Before → After:

Before: 会議中のメモを読み返し、議事録の体裁に整え、ネクストアクションを抽出し、担当者と期限を明記。30分。急ぎの次の会議があると、議事録が後回しになり、内容を忘れる。
After: 走り書きメモを入力すると、「決定事項」「議論のポイント」「ネクストアクション（担当・期限付き）」に自動整理。Discordに投稿。5分。

仕組み: メモの内容を解析し、決定事項、議論のポイント、未解決事項、ネクストアクションに分類。ネクストアクションには担当者と期限を推定して付与する。構造化された議事録をDiscordに投稿。

実際の効果: 「議事録を書く気力がない」問題が解消した。会議直後の5分で走り書きメモを貼るだけで、きちんとした議事録になる。後回しにしないから内容も正確。最も「地味だが助かる」スキルの1つだ。

使う場面: 他の人が作成したGoogle Docの議事録を受け取ったとき。長い議事録から要点だけ把握したいとき。

Before → After:

仕組み: Google Driveから議事録を取得し、AIが要約を生成。TODOを抽出して担当者でフィルタリングし、自分のタスクだけを管理ファイルの該当セクションに追記する。

実際の効果: 「議事録は共有されたけど読んでいない」がなくなった。要約で全体像を掴み、自分のTODOだけが管理ファイルに入る。長い議事録でも3分で把握できる。

使う場面: 記事を書くとき。構想から公開準備まで。

Before → After:

Before: 本文を書き、サムネイルを作り、ハッシュタグを考え、X投稿文を作り、開発ログに追記し、コミットし、Issueを更新する。記事本体以外の「付帯作業」だけで1時間。
After: /note でテーマと下書きを入力すると、本文の推敲、サムネイル生成、ハッシュタグ選定、X投稿文生成、開発ログ追記、コミット、Issue更新まで一気通貫。付帯作業が10分に。

仕組み: テーマと下書きから記事本文を推敲し、サムネイルHTML（黒背景×白文字×オレンジのデザイン）を生成。Note向けハッシュタグ、X投稿文（記事の要約+リンク）を作成。開発ログの追記、gitコミット、GitHub Issue更新まで自動実行する。

実際の効果: 記事を書くハードルが下がった。以前は「書きたいネタはあるけど、付帯作業が面倒で後回し」だったが、本文さえ書けば残りは自動。結果として記事の投稿頻度が上がった。毎日1本のペースが維持できているのは、この仕組みのおかげだ。

使う場面: Note記事のサムネイル作成。ブランド統一されたビジュアルが必要なとき。

Before → After:

仕組み: 記事タイトルの文字数に応じてフォントサイズと改行位置を自動調整し、ブランドカラー（黒背景、白文字、オレンジのアクセント）のHTMLを生成する。ブラウザでスクリーンショットを取ればそのまま使える。

実際の効果: サムネイルのデザインが統一された。Note記事のフィードで並んだとき、一目で「あの人の記事だ」とわかる統一感が出ている。デザインの知識がなくても、ブランドアイデンティティを維持できる。